Trazo
Casos de éxito/Drivin + Trazo
Caso de integración · DRIVIN + TRAZO

Drivin + Trazo: de la ruta al asiento contable en una sola operación

Una integración que conecta la trazabilidad logística con la gestión del dinero.

Resumen

Una entrega de última milla no termina cuando el vehículo llega. Falta recaudar, legalizar, conciliar, dispersar y registrar en contabilidad. Drivin resuelve la planificación y ejecución de la ruta. Trazo se encarga del dinero asociado. La integración entre ambos, con conexión al ERP, une esos dos mundos en un solo flujo.

La cadena completa
Pedido→Ruta→Entrega→Recaudo→Legalización→Conciliación→ERP

Si operas con un TMS y quieres conectar tu última milla con el dinero de forma automatizada, habla con Trazo.

El reto

El abismo entre el dato logístico y el financiero

Un TMS planifica rutas, monitorea vehículos y captura la entrega. Pero después quedan preguntas que viven en otros sistemas: ¿se recaudó?, ¿por qué medio?, ¿cuánto debía recaudar el conductor y cuánto recaudó?, ¿se legalizó?, ¿hay diferencias?, ¿ya se concilió?, ¿llegó al ERP?

Sin conexión, el dato logístico y el financiero quedan separados y se reconcilian a mano en planillas al final del mes.

La solución

Cada sistema hace lo suyo y comparte lo necesario

La integración entre Drivin y Trazo permite conectar las herramientas que la empresa ya usa, sin reemplazar sus sistemas actuales:

TMS (Drivin)→Trazo→ERP
SistemaResponsabilidad principal
Drivin (TMS)Logística & RutaPlanificación, asignación de rutas, ejecución, seguimiento en tiempo real, entrega y prueba de entrega (POD).
TrazoDinero & ControlRecaudo, legalización, gestión de diferencias, conciliación y dispersión.
ERPContabilidad & FinanzasInformación financiera, balances y registro del asiento contable.
Flujo paso a paso

Del pedido al asiento contable

Así viaja la información entre la ruta y la contabilidad sin intervención manual:

¿Que sucede en Drivin?
Operación en calle
PedidoLa orden entra a la operación
PlanificaciónTMS asigna rutas y recursos
EjecuciónConductor entrega y genera POD
Transmite confirmación de entrega y monto a cobrar↓
¿Que sucede en Trazo
Control financiero
RecaudoCobro efectivo o digital multicanal
LegalizaciónValidación inmediata vs. esperado
DiferenciasAjuste y cobro de faltantes en ruta
ConciliaciónConexion directa a tu ERP
Genera asiento contable conciliado en tiempo real↓
¿Que sucede en tu ERP?
Cierre automático
Asiento ContableRegistro en el ERP y cierre contable listo sin planillas manuales
Tecnología de la integración

Cómo se conecta Trazo con tu stack

La integración no requiere cambiar tus sistemas actuales. Trazo se conecta vía estándares modernos para que todo fluya sin intervención manual:

API REST

Trazo expone endpoints para recibir eventos de Drivin (confirmación de entrega, monto a cobrar) y enviar datos al ERP en tiempo real, sin intermediarios.

Webhooks en tiempo real

Cada evento del flujo —recaudo recibido, faltante detectado, conciliación completada— dispara un webhook hacia los sistemas conectados sin intervención manual.

Integración con Alegra

Al conciliar, Trazo genera automáticamente el Recibo de Caja (RC) y la Nota de Crédito (NC) en Alegra, eliminando el registro manual en el software contable.

Impacto operativo

Qué cambia para la operación

Trazabilidad completa

Se puede seguir cada ruta hasta el dinero asociado a ella, sin puntos ciegos.

Menos trabajo manual

El dato no se copia entre sistemas ni depende de planillas en papel.

Control financiero

El efectivo y los pagos digitales de la última milla quedan debidamente gestionados.

Diferencias a tiempo

Los faltantes se ven durante el proceso de entrega, no semanas después al cierre.

Escalabilidad

Crecer en volumen y número de vehículos no obliga a rehacer la arquitectura operativa.

Ficha de integración

Tipo
Integración tecnológica
TMS conectado
Drivin
Plataforma financiera
Trazo
Destino contable
ERP de la empresa
Recaudo soportado
Efectivo + Digital
Conciliación
Automática en tiempo real

¿Operas con un TMS y quieres conectar tu última milla con el dinero?

Diseñamos la integración adecuada entre tus rutas, cobros y ERP para que cada entrega cierre automáticamente.